Founder HQ
نظام تشغيل خاص لـ MatchMate. بُني لإدارة الجانب التجاري من الشركة: المالية والاشتراكات، وتسويات المؤسسين، والتخطيط، وتنسيق التقويمات، والعمليات.
- المشكلة
- المال والاشتراكات والتسويات بين الشركاء والمواعيد النهائية موزعة على جداول البيانات والتذكيرات.
- دوري
- صمّمته وطوّرته، من نموذج البيانات إلى تصميم الهاتف.
- النهج
- تطبيق ويب واحد خاص وقابل للتثبيت، بخادم مستقل، يرسل المواعيد المهمة إلى الهواتف والتقويمات.
- المُخرجات
- تطبيق ويب من 13 قسمًا، ومزامنة مع تقويمي Google وApple، وإشعارات على iPhone، ومهام مجدولة تعمل في الخلفية.
- النتيجة
- يدير الشؤون المالية والتقويمات في MatchMate. وكل تكامل اختُبر بالكامل على iPhone حقيقي.
بيانات تجريبيةبيانات تجريبية توضيحية لأغراض العرض فقط، وليست السجلات المالية الفعلية لـ MatchMate.
احتاجت الشركة الناشئة إلى نظام إدارة داخلي، لا إلى مزيد من جداول البيانات.
المال الداخل والخارج، والاشتراكات، ومن يدين لمن بين الشركاء، وما يستحق هذا الأسبوع. ومع توزّع ذلك بين الجداول والتذكيرات، يسهل أن يفوت شيء.
يجمع HQ كل ذلك في مكان خاص واحد، ويرسل المواعيد المهمة إلى حيث ننظر أصلًا: هواتفنا وتقويماتنا.
بالنسبة إلى نشاطك: تعمل معظم الشركات الصغيرة بجداول البيانات والذاكرة. وأداة كهذه، مصمّمة على مقاس ما تتابعه فعلًا، تمنح الجميع مكانًا واحدًا للرجوع إليه.
واحد من ثلاثة منتجات لـ MatchMate. اثنان عامّان، وHQ هو المنتج الخاص الذي يقف خلفهما.
اعثر على مباريات، وتعرّف على لاعبين، والعب كرة القدم.
الواجهة العامة للتطبيق، بالإنجليزية والبرتغالية.
الجانب التجاري: المال والخطط والتقويمات والعمليات.
مكان خاص واحد لإدارة العمل.
يجيب كل قسم عن سؤال يطرحه المؤسسون كل أسبوع. يتشارك الحاسوب والآيفون تصميم Glass نفسه: ألواح مصنفرة فوق منظر طبيعي يتغيّر مع وقت اليوم.
- 01المتابعة المالية
الإيرادات والمصروفات المدفوعة ونقدية الشركة والنتيجة على الأساس النقدي.
- 02المصروفات والاشتراكات
كل تكلفة مع من دفعها وفئتها، وكل تجديد قبل موعده.
- 03تسويات المؤسسين
من دفع ماذا من ماله الخاص، ومن يدين لمن وفق النسبة المتفق عليها.
- 04التخطيط والتوقعات
ميزانيات شهرية ومعدل الإنفاق ومدة الاستمرار ونماذج صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي.
- 05التقويم والمواعيد
الاجتماعات والتجديدات والمواعيد النهائية في تقويم واحد، متزامن مع الهواتف.
- 06العمليات
طلبات المنظمين ومؤشرات التطبيق ووثائق الشركة الخاصة.
- 07الإشعارات والتكاملات
إشعارات على الآيفون، ومزامنة مع تقويم Google، وموجز خاص لتقويم Apple.
- 08وصول خاص للمؤسسين
لا يدخل إلا المؤسسون المعتمدون، ويتحقق الخادم من كل طلب.
الملخص اليومي: الوضع النقدي، والإيرادات مقابل المصروفات، وأين يذهب المال، والتسويات، ومؤشرات التطبيق.
كل حركة مالية في قائمة قابلة للتصفية، ويمكن تصديرها بصيغة CSV.
التكاليف المتكررة والالتزامات السنوية والتجديدات القادمة.
التقسيم بين المؤسسين، والسداد عند تسوية الحسابات.
الفعاليات والتجديدات والمواعيد النهائية، متزامنة مع تقويمي Google وApple.
قوائم على الأساس النقدي واتجاهات شهرية، جاهزة للتصدير.
طلبات من يرغبون في تنظيم مباريات داخل التطبيق.
يُثبَّت كتطبيق، ومصمم لليد الواحدة.
بعد إضافته إلى الشاشة الرئيسية، يفتح HQ بملء الشاشة، مع شريط تبويب عائم، وألواح سفلية للإدخال السريع، وتخطيط مصمم للهاتف. البيانات نفسها والتصميم نفسه كما على الحاسوب.
ملخص اليوم، بدءًا بما يحتاج إلى انتباه.
الرصيد بين المؤسسين وأحدث التكاليف.
اثنا عشر شهرًا من النقدية، واضحة على شاشة الهاتف.
جدول المواعيد، مع حالة مزامنة كل فعالية.
تبقي الألواح السفلية النماذج قصيرة وفي متناول اليد.
لا تدخل إلا حسابات المؤسسين المعتمدة.
بيانات تجريبيةبيانات تجريبية توضيحية لأغراض العرض فقط، وليست السجلات المالية الفعلية لـ MatchMate.
المواعيد والتنبيهات تصل إلى حيث ينظر الناس أصلًا.
مزامنة تلقائية
يتصل HQ عبر تسجيل الدخول بحساب Google، وينشئ تقويمه الخاص، ويُبقي الأحداث متزامنة. تبقى المفاتيح على الخادم، ولا يراها المتصفح أبدًا.
الإنشاء والتعديل والحذف مُختبرة بالكاملاشتراك خاص في التقويم
رابط خاص يضيف أحداث HQ إلى تقويم iPhone للقراءة فقط. ويمكن استبدال الرابط في أي وقت إذا شوركَ عن طريق الخطأ.
حدث تجريبي وصل إلى تقويم AppleWeb Push على iPhone
بعد تثبيته على الشاشة الرئيسية، يرسل HQ التذكيرات كإشعارات هاتف حقيقية، من دون أي متجر تطبيقات.
اختُبر الإرسال على iPhone فعليخاص من حيث التصميم، ويواصل العمل من تلقاء نفسه.
لـ HQ قاعدة بيانات وتسجيل دخول خاصان به، منفصلان تمامًا عن تطبيق المستخدمين، فلا يمكن لأي شيء أن يتسرب بينهما. وترسل المهام الخلفية التذكيرات وتُبقي التقويمات متزامنة حتى حين لا يفتحه أحد. وتُضاف الميزات الجديدة من دون المساس بالسجلات المالية القائمة.
ملاحظات تقنية: البنية والمهام المجدولة
ثلاثة منتجات، وخادمان
لكلٍّ من تطبيق المستخدمين وHQ قاعدة بيانات وحسابات وبيانات اعتماد خاصة به. ولا يمكن لتغيير في أحدهما أن يصل إلى الآخر. أما الموقع العام فثابت، بلا أي قاعدة بيانات.
المهام المجدولة
تعمل المهام المجدولة داخل قاعدة البيانات وتستدعي وظائف الخادم وفق جدول زمني. ويُسجَّل كل تشغيل، للتمييز بين يوم هادئ ومهمة معطّلة.
| المهمة | التكرار | ما تفعله |
|---|---|---|
| إرسال الإشعارات | كل دقيقة | ترسل كل الإشعارات المستحقة. |
| مزامنة التقويم | كل دقيقتين | تنقل الأحداث الجديدة والمعدّلة والمحذوفة إلى تقويم Google. |
| فحص التذكيرات | كل 5 دقائق | تبحث عن المواعيد القادمة التي تحتاج إلى تذكير. |
| الصيانة | يوميًا | تنظيم يُبقي البيانات مرتبة. |
تمر الإصدارات أولًا بنسخة تجريبية، وتُفحص على الحاسوب وعلى iPhone، ثم تُجهَّز للإنتاج. وتُضاف الميزات الجديدة عبر ترحيلات مضبوطة لقاعدة البيانات، كي تبقى السجلات المالية القائمة سليمة.