Founder HQ
Ein privates Betriebssystem für MatchMate. Gebaut für die geschäftliche Seite des Unternehmens: Finanzen und Abos, Ausgleich zwischen den Gründern, Planung, Kalenderabstimmung und operative Abläufe.
- Problem
- Finanzen, Abos, Ausgleich zwischen den Gründern und Fristen, verteilt auf Tabellen und Erinnerungen.
- Meine Rolle
- Konzipiert und gebaut, vom Datenmodell bis zum Smartphone-Layout.
- Ansatz
- Eine private, installierbare Web-App mit eigenem Backend, die wichtige Termine auf Smartphones und in Kalender bringt.
- Ergebnisse
- Eine Web-App mit 13 Bereichen, Sync mit Google und Apple Kalender, iPhone-Benachrichtigungen und geplante Hintergrundjobs.
- Wirkung
- Steuert Finanzen und Kalender von MatchMate. Jede Integration vollständig auf einem echten iPhone getestet.
DemodatenErfundene Demodaten, nur zur Präsentation. Nicht die tatsächlichen Finanzdaten von MatchMate.
Das Start-up brauchte ein Backoffice, keine weiteren Tabellen.
Einnahmen, Ausgaben, Abos, wer unter den Gründern wem was schuldet und was diese Woche fällig ist. Verteilt auf Tabellen und Erinnerungen geht schnell etwas unter.
HQ bündelt alles an einem privaten Ort und schickt wichtige Termine dorthin, wo wir ohnehin hinschauen: auf unsere Smartphones und in unsere Kalender.
Für Ihr Unternehmen: Die meisten kleinen Firmen arbeiten mit Tabellen und Gedächtnis. Ein Tool wie dieses, zugeschnitten auf das, was Sie wirklich verfolgen, gibt allen einen einzigen Ort zum Nachsehen.
Eines von drei MatchMate-Produkten. Zwei sind öffentlich, HQ ist das private im Hintergrund.
Spiele finden, Spieler treffen, Fußball spielen.
Das öffentliche Zuhause der App, auf Englisch und Portugiesisch.
Die geschäftliche Seite: Geld, Pläne, Kalender und Abläufe.
Ein privater Ort für das Geschäft.
Jeder Bereich beantwortet eine Frage, die sich die Gründer jede Woche stellen. Desktop und iPhone teilen dasselbe Glass-Design: mattierte Flächen über einer Landschaft, die sich mit der Tageszeit ändert.
- 01Finanzübersicht
Einnahmen, bezahlte Ausgaben, Firmenkasse und ein Ergebnis nach Zahlungsfluss.
- 02Ausgaben und Abos
Jede Ausgabe mit Zahler und Kategorie, jede Verlängerung vor dem Termin.
- 03Ausgleich zwischen Gründern
Wer was privat bezahlt hat und wer wem etwas schuldet, nach dem vereinbarten Schlüssel.
- 04Planung und Prognosen
Monatsbudgets, Burn Rate, Runway sowie Kapitalwert- und IRR-Modelle.
- 05Kalender und Termine
Meetings, Verlängerungen und Fristen in einem Kalender, synchron mit den Handys.
- 06Operatives
Bewerbungen von Organisatoren, App-Kennzahlen und private Firmendokumente.
- 07Benachrichtigungen und Integrationen
iPhone-Benachrichtigungen, Google-Kalender-Sync und ein privater Apple-Kalender-Feed.
- 08Privater Gründerzugang
Nur freigegebene Gründer melden sich an, und der Server prüft jede Anfrage.
Das Tagesbriefing: Kassenstand, Einnahmen gegen Ausgaben, wohin das Geld geht, Ausgleich und App-Kennzahlen.
Jede Geldbewegung in einer filterbaren Liste, als CSV exportierbar.
Laufende Kosten, Jahresverpflichtungen und die nächsten Verlängerungen.
Die Aufteilung zwischen den Gründern und Rückzahlungen beim Ausgleich.
Termine, Verlängerungen und Fristen, synchron mit Google und Apple Kalender.
Auswertungen nach Zahlungsfluss und Monatstrends, bereit zum Export.
Bewerbungen von Leuten, die in der App Spiele organisieren wollen.
Installiert wie eine App, gemacht für eine Hand.
Auf dem Home-Bildschirm öffnet sich HQ im Vollbild, mit schwebender Tab-Leiste, Bottom Sheets für schnelle Einträge und einem eigenen Handy-Layout. Dieselben Daten und dasselbe Design wie am Desktop.
Das heutige Briefing, beginnend mit dem, was Aufmerksamkeit braucht.
Der Saldo zwischen den Gründern und die neuesten Kosten.
Zwölf Monate Kassenfluss, gut lesbar auf dem Handy.
Die Agenda mit dem Sync-Status jedes Termins.
Bottom Sheets halten Formulare kurz und griffbereit.
Nur freigegebene Gründerkonten kommen hinein.
DemodatenErfundene Demodaten, nur zur Präsentation. Nicht die tatsächlichen Finanzdaten von MatchMate.
Termine und Hinweise landen dort, wo man ohnehin hinschaut.
Automatischer Abgleich
HQ verbindet sich über die Google-Anmeldung, legt einen eigenen Kalender an und hält die Termine synchron. Die Schlüssel bleiben auf dem Server; der Browser sieht sie nie.
Erstellen, Bearbeiten und Löschen vollständig getestetPrivates Kalender-Abo
Ein privater Link fügt die HQ-Termine schreibgeschützt in den iPhone-Kalender ein. Wird er versehentlich geteilt, lässt er sich jederzeit ersetzen.
Testtermin im Apple Kalender angekommenWeb-Push auf dem iPhone
Auf dem Home-Bildschirm installiert, sendet HQ Erinnerungen als echte Smartphone-Benachrichtigungen – ganz ohne App Store.
Zustellung auf einem physischen iPhone getestetPrivat von Grund auf – und es läuft selbstständig weiter.
HQ hat eine eigene Datenbank und eigene Logins, vollständig getrennt von der App für Nutzer, damit nichts zwischen beiden durchsickern kann. Hintergrundjobs verschicken Erinnerungen und halten Kalender synchron, auch wenn niemand die App geöffnet hat. Neue Funktionen kommen hinzu, ohne bestehende Finanzdaten anzutasten.
Technische Notizen: Architektur und geplante Jobs
Drei Produkte, zwei Backends
Die App für Nutzer und HQ haben jeweils eigene Datenbank, Konten und Zugangsdaten. Eine Änderung am einen kann das andere nicht erreichen. Die öffentliche Website ist statisch und hat gar keine Datenbank.
Geplante Jobs
Geplante Jobs laufen in der Datenbank und rufen in festen Abständen Serverfunktionen auf. Jeder Lauf wird protokolliert, damit sich ein ruhiger Tag von einem defekten Job unterscheiden lässt.
| Job | Intervall | Aufgabe |
|---|---|---|
| Push-Versand | jede Minute | Sendet alle fälligen Benachrichtigungen. |
| Kalender-Sync | alle 2 Min. | Überträgt neue, geänderte und gelöschte Termine an Google Kalender. |
| Erinnerungs-Scan | alle 5 Min. | Sucht nach anstehenden Terminen, die eine Erinnerung brauchen. |
| Wartung | täglich | Aufräumarbeiten, die die Daten sauber halten. |
Releases gehen zuerst auf eine Testkopie, werden am Desktop und auf einem iPhone geprüft und erst dann für die Produktion paketiert. Neue Funktionen kommen über kontrollierte Datenbankmigrationen hinzu, damit bestehende Finanzdaten unverändert bleiben.