Founder HQ
Un sistema operativo privado para MatchMate. Creado para gestionar la parte empresarial de la compañía: finanzas y suscripciones, ajustes entre fundadores, planificación, coordinación de calendarios y operaciones.
- Problema
- Dinero, suscripciones, cuentas entre socios y plazos repartidos entre hojas de cálculo y recordatorios.
- Mi papel
- La diseñé y la desarrollé, del modelo de datos a la versión para móvil.
- Enfoque
- Una sola aplicación web privada e instalable, con backend propio, que lleva las fechas importantes a los móviles y los calendarios.
- Entregables
- Una aplicación web con 13 secciones, sincronización con Google Calendar y el Calendario de Apple, notificaciones en el iPhone y tareas programadas en segundo plano.
- Resultado
- Gestiona las finanzas y los calendarios de MatchMate. Cada integración se probó de principio a fin en un iPhone real.
Datos de demostraciónDatos de demostración ilustrativos, solo para presentación. No son los registros financieros reales de MatchMate.
La startup necesitaba un back office, no más hojas de cálculo.
Ingresos, gastos, suscripciones, quién debe qué a quién entre los socios y qué vence esta semana. Repartido entre hojas de cálculo y recordatorios, es fácil que algo se escape.
HQ lo reúne en un único espacio privado y lleva las fechas importantes adonde ya miramos: nuestros móviles y nuestros calendarios.
Para su negocio: la mayoría de las pequeñas empresas funcionan con hojas de cálculo y memoria. Una herramienta así, a la medida de lo que de verdad controla, da a todo el equipo un único lugar donde consultar.
Uno de los tres productos de MatchMate. Dos son públicos; HQ es el privado que los respalda.
Encontrar partidos, conocer jugadores, jugar al fútbol.
La casa pública de la app, en inglés y portugués.
La parte empresarial: dinero, planes, calendarios y operaciones.
Un solo lugar privado para el negocio.
Cada área responde a una pregunta que los fundadores se hacen cada semana. Escritorio e iPhone comparten el mismo diseño Glass: paneles esmerilados sobre un paisaje que cambia con la hora del día.
- 01Control financiero
Ingresos, gastos pagados, caja de la empresa y un resultado en base de caja.
- 02Gastos y suscripciones
Cada coste con quién lo pagó y su categoría, y cada renovación antes de su fecha.
- 03Ajustes entre fundadores
Quién pagó qué de su bolsillo y quién debe a quién, según el reparto acordado.
- 04Planificación y previsiones
Presupuestos mensuales, consumo de caja, margen de maniobra y modelos de VAN y TIR.
- 05Calendario y agenda
Reuniones, renovaciones y plazos en un solo calendario, sincronizado con los móviles.
- 06Operaciones
Solicitudes de organizadores, métricas de la app y documentos privados de la empresa.
- 07Notificaciones e integraciones
Notificaciones en el iPhone, sincronización con Google Calendar y un feed privado para el Calendario de Apple.
- 08Acceso privado de fundadores
Solo entran los fundadores aprobados, y el servidor comprueba cada petición.
El informe diario: posición de caja, ingresos frente a gastos, adónde va el dinero, ajustes y métricas de la app.
Cada movimiento en una lista con filtros, exportable a CSV.
Costes recurrentes, compromisos anuales y las próximas renovaciones.
El reparto entre fundadores y los reembolsos cuando saldan cuentas.
Eventos, renovaciones y plazos, sincronizados con Google y el Calendario de Apple.
Estados en base de caja y tendencias mensuales, listos para exportar.
Solicitudes de quienes quieren organizar partidos en la app.
Se instala como una app, pensado para una sola mano.
Añadido a la pantalla de inicio, HQ se abre a pantalla completa, con una barra de pestañas flotante, paneles inferiores para registros rápidos y un diseño hecho para el móvil. Los mismos datos y el mismo diseño que en el escritorio.
El informe de hoy, empezando por lo que necesita atención.
El saldo entre fundadores y los últimos costes.
Doce meses de caja, legibles en el móvil.
La agenda, con el estado de sincronización de cada evento.
Los paneles inferiores mantienen los formularios cortos y a mano.
Solo entran las cuentas de fundadores aprobadas.
Datos de demostraciónDatos de demostración ilustrativos, solo para presentación. No son los registros financieros reales de MatchMate.
Las fechas y los avisos llegan adonde la gente ya mira.
Sincronización automática
HQ se conecta mediante el inicio de sesión de Google, crea su propio calendario y mantiene los eventos al día. Las claves se quedan en el servidor; el navegador nunca las ve.
Crear, editar y eliminar, probado de principio a finSuscripción privada al calendario
Un enlace privado añade los eventos de HQ al calendario del iPhone, solo en lectura. Si se comparte por error, el enlace se puede sustituir en cualquier momento.
Evento de prueba entregado en el Calendario de AppleWeb Push en el iPhone
Instalado en la pantalla de inicio, HQ envía recordatorios como notificaciones reales del móvil, sin pasar por ninguna tienda de apps.
Entrega probada en un iPhone físicoPrivado por diseño, y funciona por sí solo.
HQ tiene su propia base de datos y sus propios accesos, totalmente separados de la app para usuarios, para que nada pueda filtrarse entre ambos. Las tareas en segundo plano envían recordatorios y mantienen los calendarios sincronizados aunque nadie lo tenga abierto. Las nuevas funciones se añaden sin tocar los registros financieros existentes.
Notas técnicas: arquitectura y tareas programadas
Tres productos, dos backends
La app para usuarios y HQ tienen cada una su base de datos, sus cuentas y sus credenciales. Un cambio en una no puede llegar a la otra. La web pública es estática y no tiene base de datos.
Tareas programadas
Las tareas programadas se ejecutan dentro de la base de datos y llaman a funciones del servidor a intervalos fijos. Cada ejecución queda registrada, para distinguir un día tranquilo de una tarea averiada.
| Tarea | Frecuencia | Qué hace |
|---|---|---|
| Envío de notificaciones | cada minuto | Envía las notificaciones pendientes. |
| Sincronización de calendario | cada 2 min | Envía a Google Calendar los eventos nuevos, modificados y eliminados. |
| Búsqueda de recordatorios | cada 5 min | Busca fechas próximas que necesiten un recordatorio. |
| Mantenimiento | a diario | Limpieza para mantener los datos en orden. |
Las versiones pasan primero por una copia de prueba, se revisan en el ordenador y en un iPhone y solo entonces se preparan para producción. Las nuevas funciones se añaden con migraciones controladas de la base de datos, para que los registros financieros existentes queden intactos.