Founder HQ
Un système d'exploitation privé pour MatchMate. Conçu pour piloter le côté business de l'entreprise : finances et abonnements, règlements entre fondateurs, planification, coordination des agendas et opérations.
- Problème
- Finances, abonnements, comptes entre associés et échéances éparpillés entre tableurs et rappels.
- Mon rôle
- Je l’ai conçue et développée, du modèle de données à la version mobile.
- Approche
- Une seule application web privée et installable, avec son propre backend, qui envoie les dates importantes vers les téléphones et les agendas.
- Livrables
- Une application web de 13 sections, la synchronisation avec Google Agenda et Calendrier Apple, des notifications sur iPhone et des tâches planifiées en arrière-plan.
- Résultat
- Pilote les finances et les agendas de MatchMate. Chaque intégration testée de bout en bout sur un vrai iPhone.
Données de démonstrationDonnées de démonstration fictives, à des fins de présentation uniquement. Ce ne sont pas les données financières réelles de MatchMate.
La start-up avait besoin d’un back-office, pas de tableurs supplémentaires.
Entrées et sorties d’argent, abonnements, qui doit quoi à qui entre associés et ce qui arrive à échéance cette semaine. Éparpillé entre tableurs et rappels, il est facile de laisser passer quelque chose.
HQ réunit tout dans un seul espace privé et envoie les dates importantes là où nous regardons déjà : nos téléphones et nos agendas.
Pour votre entreprise : la plupart des petites entreprises fonctionnent avec des tableurs et de la mémoire. Un outil de ce type, taillé pour ce que vous suivez réellement, donne à chacun un seul endroit à consulter.
L'un des trois produits MatchMate. Deux sont publics ; HQ est le produit privé qui les soutient.
Trouver des matchs, rencontrer des joueurs, jouer au foot.
La vitrine publique de l'application, en anglais et en portugais.
Le côté business : argent, plans, agendas et opérations.
Un seul espace privé pour l'entreprise.
Chaque partie répond à une question que les fondateurs se posent chaque semaine. Ordinateur et iPhone partagent le même design Glass : des panneaux dépolis sur un paysage qui change avec l'heure.
- 01Suivi financier
Recettes, dépenses payées, trésorerie et résultat en base de caisse.
- 02Dépenses et abonnements
Chaque coût avec son payeur et sa catégorie, chaque renouvellement avant l'échéance.
- 03Règlements entre fondateurs
Qui a payé quoi de sa poche et qui doit quoi à qui, selon la répartition convenue.
- 04Planification et prévisions
Budgets mensuels, consommation de trésorerie, autonomie et modèles VAN et TRI.
- 05Agenda et planning
Réunions, renouvellements et échéances dans un seul agenda, synchronisé avec les téléphones.
- 06Opérations
Candidatures d'organisateurs, indicateurs de l'application et documents privés de l'entreprise.
- 07Notifications et intégrations
Notifications sur iPhone, synchronisation Google Agenda et un flux privé pour Calendrier d'Apple.
- 08Accès privé des fondateurs
Seuls les fondateurs autorisés se connectent, et le serveur vérifie chaque requête.
Le point du jour : trésorerie, recettes face aux dépenses, où va l'argent, règlements et indicateurs de l'application.
Chaque mouvement dans une liste filtrable, exportable en CSV.
Coûts récurrents, engagements annuels et prochains renouvellements.
La répartition entre fondateurs et les remboursements quand ils soldent leurs comptes.
Événements, renouvellements et échéances, synchronisés avec Google et Calendrier d'Apple.
États en base de caisse et tendances mensuelles, prêts à exporter.
Les candidatures de ceux qui veulent organiser des matchs dans l'application.
S'installe comme une app, pensé pour une seule main.
Ajouté à l'écran d'accueil, HQ s'ouvre en plein écran, avec une barre d'onglets flottante, des panneaux en bas d'écran pour la saisie rapide et une mise en page faite pour le téléphone. Les mêmes données et le même design que sur ordinateur.
Le point du jour, en commençant par ce qui demande de l'attention.
Le solde entre fondateurs et les derniers coûts.
Douze mois de trésorerie, lisibles sur téléphone.
Le planning, avec l'état de synchronisation de chaque événement.
Des panneaux en bas d'écran gardent les formulaires courts et à portée de main.
Seuls les comptes de fondateurs autorisés y accèdent.
Données de démonstrationDonnées de démonstration fictives, à des fins de présentation uniquement. Ce ne sont pas les données financières réelles de MatchMate.
Les dates et les alertes arrivent là où l’on regarde déjà.
Synchronisation automatique
HQ se connecte via la connexion Google, crée son propre agenda et tient les événements à jour. Les clés restent sur le serveur ; le navigateur ne les voit jamais.
Création, modification et suppression testées de bout en boutAbonnement privé à l’agenda
Un lien privé ajoute les événements de HQ à l’agenda de l’iPhone, en lecture seule. Le lien peut être remplacé à tout moment s’il est partagé par erreur.
Événement de test reçu dans Calendrier AppleWeb Push sur iPhone
Installé sur l’écran d’accueil, HQ envoie des rappels sous forme de vraies notifications mobiles, sans passer par un store.
Réception testée sur un iPhone physiquePrivé par conception, et autonome.
HQ a sa propre base de données et ses propres identifiants, entièrement séparés de l’application grand public, pour que rien ne puisse fuiter de l’une à l’autre. Des tâches en arrière-plan envoient les rappels et synchronisent les agendas même quand personne ne l’a ouvert. Les nouvelles fonctionnalités s’ajoutent sans toucher aux données financières existantes.
Notes techniques : architecture et tâches planifiées
Trois produits, deux backends
L’application grand public et HQ ont chacune leur base de données, leurs comptes et leurs identifiants. Une modification sur l’une ne peut pas atteindre l’autre. Le site public est statique et n’a aucune base de données.
Tâches planifiées
Les tâches planifiées tournent dans la base de données et appellent des fonctions serveur à intervalles réguliers. Chaque exécution est journalisée, pour distinguer une journée calme d’une tâche en panne.
| Tâche | Fréquence | Rôle |
|---|---|---|
| Envoi des notifications | chaque minute | Envoie les notifications arrivées à échéance. |
| Synchronisation d’agenda | toutes les 2 min | Transmet à Google Agenda les événements nouveaux, modifiés et supprimés. |
| Recherche de rappels | toutes les 5 min | Repère les dates à venir qui nécessitent un rappel. |
| Maintenance | quotidienne | Entretien qui garde les données propres. |
Les mises à jour passent d’abord par une copie de test, sont vérifiées sur ordinateur et sur iPhone, puis seulement préparées pour la production. Les nouvelles fonctionnalités s’ajoutent par des migrations contrôlées de la base de données, afin que les données financières existantes restent intactes.