Founder HQ
MatchMate 的私有运营系统。 专为管理公司的业务层面而打造：财务与订阅、创始人结算、规划、日程协调与运营。
- 问题
- 资金、订阅、创始人之间的结算和各类截止日期，分散在电子表格和提醒事项里。
- 我的角色
- 从数据模型到手机端布局，均由我设计和开发。
- 方法
- 一款私有、可安装的网页应用，拥有独立后端，把重要日期推送到手机和日历上。
- 交付内容
- 包含 13 个模块的网页应用、Google 与 Apple 日历同步、iPhone 通知，以及定时后台任务。
- 成果
- 负责 MatchMate 的财务和日程。每项集成都在真实 iPhone 上完成了端到端测试。
演示数据仅为展示用途的示例演示数据，并非 MatchMate 的真实财务记录。
初创公司需要的是后台系统，而不是更多电子表格。
收入、支出、订阅、创始人之间谁欠谁多少，以及本周到期的事项。分散在电子表格和提醒里，很容易遗漏。
HQ 把这一切集中到一个私密空间，并把重要日期推送到我们本来就会看的地方：手机和日历。
对您的企业而言：大多数小公司靠电子表格和记忆运转。这样一个按您实际需要追踪的内容量身打造的工具，能让每个人都在同一个地方查看信息。
MatchMate 的三款产品之一。两款面向公众，HQ 是支撑它们的私有产品。
找比赛、认识球友、踢足球。
应用的公开主页，提供英文和葡萄牙文。
业务层面：资金、计划、日程与运营。
一个私有空间，管理整个业务。
每个模块都回答创始人每周都会问的一个问题。桌面端与 iPhone 共用同一套 Glass 设计：磨砂面板覆盖在随时间变化的风景之上。
- 01财务跟踪
收入、已付支出、公司现金和收付实现制结果。
- 02支出与订阅
每笔费用的付款人与类别，每次续费都提前知晓。
- 03创始人结算
谁自掏腰包付了什么，按约定比例谁欠谁多少。
- 04规划与预测
月度预算、资金消耗、现金跑道以及 NPV 和 IRR 模型。
- 05日历与日程
会议、续费和截止日期集中在一个日历中，并同步到手机。
- 06运营
组织者申请、应用指标和公司私密文件。
- 07通知与集成
iPhone 通知、Google 日历同步和私有的 Apple 日历订阅。
- 08创始人私有访问
只有获批准的创始人可以登录，服务器会验证每一次请求。
每日简报：现金状况、收入与支出对比、资金去向、结算和应用指标。
所有资金往来汇总在一个可筛选的列表中，可导出为 CSV。
持续成本、年度承诺和即将到来的续费。
创始人之间的分摊，以及结清时的还款。
活动、续费和截止日期，同步到 Google 和 Apple 日历。
收付实现制报表和月度趋势，可直接导出。
希望在应用中组织比赛的人提交的申请。
像应用一样安装，单手即可操作。
添加到主屏幕后，HQ 以全屏打开，配有悬浮标签栏、用于快速录入的底部面板和专为手机设计的布局。数据和设计与桌面端一致。
今天的简报，先看需要处理的事项。
创始人之间的余额和最新费用。
十二个月的现金流，在手机上也清晰易读。
日程列表，并显示每个活动的同步状态。
底部面板让表单简短、随手可用。
只有获批准的创始人账户才能进入。
演示数据仅为展示用途的示例演示数据，并非 MatchMate 的真实财务记录。
日期和提醒，送到大家本来就会看的地方。
自动同步
HQ 通过 Google 登录连接，创建自己的日历并保持事件同步。密钥保存在服务器上，浏览器永远看不到。
创建、编辑和删除均已端到端测试私有订阅源
通过一个私有链接，将 HQ 的事件以只读方式添加到 iPhone 日历中。如果链接被误分享，可以随时更换。
测试事件已送达 Apple 日历iPhone 上的 Web Push
安装到主屏幕后，HQ 会以真正的手机通知发送提醒，完全不需要经过应用商店。
已在实体 iPhone 上测试推送送达从设计上保障隐私，并能自行持续运转。
HQ 拥有独立的数据库和登录体系，与面向用户的应用完全分离，因此两者之间不会有任何数据泄露。即使没有人打开它，后台任务也会发送提醒并保持日历同步。新功能的加入不会改动已有的财务记录。
技术说明：架构与定时任务
三个产品，两套后端
面向用户的应用和 HQ 各自拥有独立的数据库、账户和凭据。对其中一个所做的更改不会影响另一个。公开官网是静态网站，没有任何数据库。
定时任务
定时任务在数据库内部运行，按固定间隔调用服务器函数。每次运行都有日志记录，因此能分辨出是平静的一天，还是任务出了故障。
| 任务 | 频率 | 作用 |
|---|---|---|
| 推送发送 | 每 1 分钟 | 发送所有到期的通知。 |
| 日历同步 | 每 2 分钟 | 将新建、修改和删除的事件同步到 Google 日历。 |
| 提醒扫描 | 每 5 分钟 | 查找需要提醒的即将到来的日期。 |
| 维护 | 每天 | 保持数据整洁的日常清理。 |
每次发布都会先部署到测试副本，在电脑和 iPhone 上检查之后，才打包上线到正式环境。新功能通过受控的数据库迁移加入，确保已有的财务记录完好无损。