Founder HQ
Um sistema operativo privado para a MatchMate. Criado para gerir o lado empresarial da empresa: finanças e subscrições, acertos entre fundadores, planeamento, coordenação de calendários e operações.
- Problema
- Finanças, subscrições, acertos entre sócios e prazos dispersos por folhas de cálculo e lembretes.
- O meu papel
- Concebi-a e desenvolvi-a, do modelo de dados ao layout para telemóvel.
- Abordagem
- Uma única aplicação web privada e instalável, com infraestrutura própria, que envia as datas importantes para telemóveis e calendários.
- Entregáveis
- Uma aplicação web com 13 secções, sincronização com o Google Calendar e o Calendário da Apple, notificações no iPhone e tarefas automáticas em segundo plano.
- Resultado
- Gere as finanças e os calendários da MatchMate. Todas as integrações foram testadas de ponta a ponta num iPhone real.
Dados de demonstraçãoDados de demonstração ilustrativos, apenas para fins de apresentação. Não são os registos financeiros reais da MatchMate.
A startup precisava de gestão interna, não de mais folhas de cálculo.
Entradas e saídas de dinheiro, subscrições, quem deve o quê entre sócios e o que vence esta semana. Dispersa por folhas de cálculo e lembretes, esta informação facilmente se perde.
O HQ reúne tudo num único espaço privado e envia as datas importantes para onde já olhamos: os nossos telemóveis e calendários.
Para o seu negócio: a maioria das pequenas empresas funciona com folhas de cálculo e memória. Uma ferramenta como esta, dimensionada para aquilo que realmente acompanha, dá a toda a equipa um único sítio onde consultar a informação.
Um dos três produtos da MatchMate. Dois são públicos; o HQ é o privado que os suporta.
Encontrar jogos, conhecer jogadores, jogar futebol.
A casa pública da aplicação, em inglês e português.
O lado empresarial: dinheiro, planos, calendários e operações.
Um único lugar privado para o negócio.
Cada área responde a uma pergunta que os fundadores fazem todas as semanas. O computador e o iPhone partilham o mesmo design Glass: painéis foscos sobre uma paisagem que muda com a hora do dia.
- 01Controlo financeiro
Receitas, despesas pagas, caixa da empresa e resultado em base de caixa.
- 02Despesas e subscrições
Cada custo com quem pagou e a categoria, e cada renovação antes do prazo.
- 03Acertos entre fundadores
Quem pagou o quê do próprio bolso e quem deve a quem, segundo a divisão acordada.
- 04Planeamento e previsões
Orçamentos mensais, consumo de caixa, autonomia e modelos de VAL e TIR.
- 05Calendário e agenda
Reuniões, renovações e prazos num só calendário, sincronizado com os telemóveis.
- 06Operações
Candidaturas de organizadores, métricas da aplicação e documentos privados da empresa.
- 07Notificações e integrações
Notificações no iPhone, sincronização com o Google Calendar e um feed privado para o Calendário da Apple.
- 08Acesso privado dos fundadores
Só os fundadores aprovados entram, e o servidor verifica cada pedido.
O resumo diário: posição de caixa, receitas face a despesas, para onde vai o dinheiro, acertos e métricas da aplicação.
Todos os movimentos numa lista com filtros, exportável em CSV.
Custos recorrentes, compromissos anuais e as próximas renovações.
A divisão entre fundadores e os reembolsos quando acertam contas.
Eventos, renovações e prazos, sincronizados com o Google e o Calendário da Apple.
Demonstrações em base de caixa e tendências mensais, prontas a exportar.
Candidaturas de quem quer organizar jogos na aplicação.
Instala-se como uma aplicação, pensado para uma só mão.
Adicionado ao ecrã principal, o HQ abre em ecrã inteiro, com uma barra de separadores flutuante, painéis inferiores para registos rápidos e um layout feito para o telemóvel. Os mesmos dados e o mesmo design do computador.
O resumo de hoje, a começar pelo que precisa de atenção.
O saldo entre fundadores e os custos mais recentes.
Doze meses de caixa, legíveis no telemóvel.
A agenda, com o estado de sincronização de cada evento.
Painéis inferiores mantêm os formulários curtos e à mão.
Só entram contas de fundadores aprovadas.
Dados de demonstraçãoDados de demonstração ilustrativos, apenas para fins de apresentação. Não são os registos financeiros reais da MatchMate.
Datas e alertas chegam onde as pessoas já olham.
Sincronização automática
O HQ liga-se através do início de sessão Google, cria o seu próprio calendário e mantém os eventos sincronizados. As chaves ficam no servidor; o browser nunca as vê.
Criação, edição e eliminação testadas de ponta a pontaSubscrição privada de calendário
Uma ligação privada acrescenta os eventos do HQ ao calendário do iPhone, apenas para leitura. A ligação pode ser substituída a qualquer momento, caso seja partilhada por engano.
Evento de teste entregue no Calendário da AppleWeb Push no iPhone
Instalado no ecrã principal, o HQ envia lembretes como verdadeiras notificações do telemóvel, sem passar por nenhuma loja de aplicações.
Entrega testada num iPhone físicoPrivado por conceção, e funciona de forma autónoma.
O HQ tem base de dados e acessos próprios, totalmente separados da aplicação para utilizadores, para que nada passe de um lado para o outro. As tarefas em segundo plano enviam lembretes e mantêm os calendários sincronizados mesmo quando ninguém o tem aberto. As novas funcionalidades são acrescentadas sem alterar os registos financeiros existentes.
Notas técnicas: arquitetura e tarefas agendadas
Três produtos, duas infraestruturas
A aplicação para utilizadores e o HQ têm cada um a sua base de dados, contas e credenciais. Uma alteração feita num não chega ao outro. O site público é estático e não tem qualquer base de dados.
Tarefas agendadas
As tarefas agendadas correm dentro da base de dados e chamam funções de servidor a intervalos definidos. Cada execução fica registada, para que um dia calmo se distinga de uma tarefa avariada.
| Tarefa | Frequência | O que faz |
|---|---|---|
| Envio de notificações | a cada minuto | Envia as notificações pendentes. |
| Sincronização de calendário | a cada 2 min | Envia para o Google Calendar os eventos novos, alterados e eliminados. |
| Verificação de lembretes | a cada 5 min | Procura datas próximas que precisem de lembrete. |
| Manutenção | diária | Limpeza que mantém os dados organizados. |
As versões passam primeiro por uma cópia de teste, são verificadas no computador e num iPhone e só depois são preparadas para produção. As novas funcionalidades entram através de migrações controladas da base de dados, para que os registos financeiros existentes permaneçam intactos.